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Worum es geht

In produzierenden Unternehmen sind klare und strukturierte Arbeitsabläufe von entscheidender Bedeutung. Digitale Checklisten bieten eine effektive Lösung, um Aufgaben zu organisieren, Fehler zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Ob Wartungs-, Montage- oder Prüfchecklisten in der Qualitätsprüfung - digitale Checklisten ermöglichen eine präzise und effiziente Durchführung. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie digitale Checklisten für produzierende Unternehmen erstellen und in verschiedenen Bereichen einsetzen können.

Die Vorteile digitaler Checklisten in der Produktion

  • Fehlerreduktion und Qualitätssteigerung Durch digitale Checklisten können standardisierte Prozesse und Qualitätsstandards eingehalten werden, um Fehler zu minimieren und die Produktqualität zu verbessern.

  • Effizienzsteigerung Digitale Checklisten erleichtern die Durchführung von Aufgaben, da sie automatisierte Funktionen wie vordefinierte Optionen, Verknüpfungen zu relevanten Informationen und automatische Benachrichtigungen bieten.

  • Dokumentation und Nachverfolgbarkeit Digitale Checklisten ermöglichen eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Aufgaben, sodass Unternehmen leichter den Überblick behalten und bei Bedarf Rückverfolgungen durchführen können.

Einsatzmöglichkeiten digitaler Checklisten in produzierenden Unternehmen

Die Einsatzmöglichkeiten von Checklisten in der Industrie sind grenzenlos. In jeglichen operativen mitarbeitergeführten Prozessen werden Informationen erhoben. Zudem müssen diese Prozesse geplant und das Vorgehen beschrieben werden. Beispielhafte Nutzungsmöglichkeiten von Checklisten sind:

  1. Wartungschecklisten Mit digitalen Wartungschecklisten können Unternehmen den Wartungsbedarf von Maschinen und Anlagen planen, überwachen und dokumentieren, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Lebensdauer der Ausrüstung zu verlängern.

  2. Montagechecklisten Digitale Montagechecklisten unterstützen bei der Überwachung und Durchführung von Montageprozessen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte korrekt ausgeführt werden und Qualitätsstandards eingehalten werden.

  3. Prüfchecklisten in der Qualitätsprüfung Durch digitale Prüfchecklisten können Unternehmen die Qualität ihrer Produkte überwachen, Fehlerquellen identifizieren und geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ergreifen.

Checklisten per Software erstellt

4 Tipps zur Erstellung effektiver digitaler Checklisten

Der wichtigste Tipp lautet: Checklisten immer nur digital erstellen. Warum? Die papierbasierte Erstellung von Checklisten ist aus verschiedenen Gründen aufwändig und mit Herausforderungen verbunden. Ein wesentlicher Aspekt ist die manuelle Erstellung der Checklisten. Bei diesem Prozess müssen alle Aufgaben, Anweisungen und Optionen von Hand auf Papier niedergeschrieben werden. Das erfordert nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, um die Checklisten physisch zu erstellen.

Ein weiterer Nachteil der papierbasierten Checklisten liegt in ihrem begrenzten Platz. Die verfügbare Fläche auf einem Blatt Papier ist begrenzt, was die Möglichkeit einschränkt, ausführliche Anweisungen oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Dies kann zu Unklarheiten oder Missverständnissen führen, da wichtige Details möglicherweise nicht ausreichend Platz finden.

Ein weiterer Aspekt, der die papierbasierte Erstellung von Checklisten aufwändig macht, ist die mangelnde Flexibilität. Ändern sich Anforderungen oder Prozesse, müssen die Checklisten manuell aktualisiert werden. Dies erfordert zusätzliche Zeit und Mühe, um sicherzustellen, dass die Checklisten den aktuellen Standards entsprechen.

Die Nachverfolgung von durchgeführten Aufgaben und die Dokumentation von Ergebnissen gestaltet sich bei papierbasierten Checklisten ebenfalls schwierig. Informationen müssen manuell erfasst und archiviert werden, was zu einem hohen administrativen Aufwand führt.

Ist die Entscheidung getroffen, Checklisten digital zu erstellen, so sind folgende Tipps zum Vorgehen ratsam:

  1. Identifizieren Sie spezifische Anforderungen Passen Sie die Checklisten an die spezifischen Anforderungen und Prozesse Ihres produzierenden Unternehmens an, um sicherzustellen, dass sie relevante Informationen enthalten.

  2. Strukturieren Sie die Checkliste übersichtlich Organisieren Sie die Checklisten in logische Abschnitte oder Kategorien, um eine klare und intuitive Durchführung zu ermöglichen.

  3. Integrieren Sie unterstützende Medien Fügen Sie Anleitungen, Bilder, Videos oder Verknüpfungen zu relevanten Dokumenten hinzu, um den Mitarbeitern bei der Durchführung der Aufgaben zu unterstützen.

  4. Implementieren Sie automatische Benachrichtigungen Nutzen Sie die Möglichkeiten digitaler Checklisten, um automatische Benachrichtigungen zu senden, damit stets die aktuelle Version der Checkliste verwendet wird.

Vereinfachte Erstellung einer Checkliste mithilfe einer Connected Worker Plattform

Mit der Connected Worker Plattform von Operations1 stehen eine Vielzahl an vordefinierten Interaktionen zur Verfügung. So werden Checklisten einfach erstellt und können digital und lückenlos ausgefüllt werden. Exemplarische Interaktionen lauten:

  • i.O./n.i.O Checks bei einfachen Zustandsabfragen (u. a. bei Sichtprüfungen)

  • Multiple-Choice-Antwortmöglichkeiten

  • Kommentarfelder (z. B. als Ergänzung zu einem n.i.O.)

  • Soll-Ist-Wert Abgleich zur Überprüfung von Toleranzen

  • Fotorückgabe und die Möglichkeit diese mit Pfeilen oder anderen Markierungen anzureichern

  • Videorückgaben bei Objekten in Bewegung (z.B. Unwucht)

  • Signaturfelder zur Quittierung von Tätigkeiten

Checkliste erstellen - aber digital

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Editha Bertsch

Senior Project Manager editha.bertsch@operations1.com

Editha ist eine erfahrene Expertin im Bereich Projektmanagement für produzierende Unternehmen. Mit einem klaren Verständnis für die spezifischen Herausforderungen der Branche arbeitet sie leidenschaftlich daran, innovative Lösungen zu entwickeln.

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