Audits mit digitalen 5S Checklisten durchführen und auswerten

Schaffen Sie einfach Ordnung, Übersichtlichkeit und erhöhen Sie die Produktivität in Ihrem Betrieb. Mit Operations1 gelingen 5S Audits ohne umständliche Zettelwirtschaft. Dank intuitiver Erstellung und Auswertung von digitalen 5S Checklisten können Sie Produktionsprozesse kontinuierlich optimieren, Mitarbeiter einfach an die 5S Methode heranführen und Audit-Ergebnisse revisionssicher archivieren.

  • -95% Aufwand für Doku
  • +21% höhere Produktivität
  • +55% höhere Qualität

Operations1 Software für 5S Audits

Sortieren (seiri) - Systematisieren (seiton) - Säubern (seiso) - Standardisieren (seiketsu) - Selbstdisziplin (shitsuke). Mit der 5S Methode organisieren Unternehmen die Ordnung und Sauberkeit an Arbeitsplätzen. Eine saubere und sichere Arbeitsumgebung hilft dabei, sich auf wesentliche Produktionsprozesse zu konzentrieren. Operations1 unterstützt Sie bei der Einhaltung der fünf Schritte und macht den Einsatz von 5S Checklisten einfach und skalierbar.

Mobile Checklisten

Tablet statt Klemmbrett. Prüflisten per Drag & Drop konfigurieren und mit den Bildern und Videos anreichern.

  • Checklisten bereitstellen Vielfältige Interaktionen einfach per Drag and Drop in Checklisten einfügen

  • Interaktiv arbeiten Interaktive Checkpunkte prüfen und Befunde per Bild oder Video dokumentieren

  • Aufgaben erstellen Bei Audit-Befunden individuelle Tasks erstellen, priorisieren und Mitarbeitern zuweisen

Audit-Planung

Regelbasierte Prüfungsplanung und Live-Monitoring.

  • Audit-Planung erstellen Audits planen und Mitarbeitern zuweisen oder Auftragsdaten aus dem ERP übergeben

  • Intervalle festlegen Regelmäßige Intervalle für jegliche 5S, HSE, Qualitätsaudits festlegen

  • Live-Monitoring der Audits Fortschritt jederzeit im Dashboard überwachen und bei Problemen schneller reagieren

Auswertung

Auswertung von übergreifenden Auditergebnissen bis hin zu Einzelbefunden.

  • Fotos und Videos auswerten Audit-Befunde systematisch zentral auswerten und nachhaltig reduzieren

  • Audit-Statistiken auswerten Graphische Auswertung oder Übergabe der Daten in Drittsysteme wie PowerBI oder Tableau

  • Benchmarking Individuelles Audit-Benchmarking über Standorte, Prozesse, Abteilungen oder Zeiträume

Vorteile digitaler 5S Checklisten für Ihren Produktionsbetrieb

5S Auditplanung

Erstellen Sie einfach mehrsprachige 5S Audits und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu. Planen Sie Audit-Intervalle und verfolgen Sie Fortschritte live im Dashboard.

Vielfältige Interaktionen

Wählen Sie aus Checks, Wertevergleichen oder iO/niO-Abfragen und erstellen Sie per Drag & Drop die perfekte 5S Checkliste für Ihren individuellen Anwendungsfall.

Mobile 5S Audits

Füllen Sie digitale 5S Checklisten direkt bei der Begehung auf dem Tablet oder Smartphone aus. Die gesammelten Daten müssen anschließend nicht händisch übertragen werden.

Bild und Video

Machen Sie Ihren Mitarbeitern die 5S Methode mit Bild- und Videoeinbindung einfach verständlich und zugänglich. Unabhängig von Sprache und Qualifikation.

Befundfotos

Dokumentieren und speichern Sie Vorfälle wie die z.B. unsachgemäße Ablage von Werkzeugen oder unsaubere Arbeitsplätze direkt in der Software.

Incident Management

Weisen Sie die Findings wie Material-Verschwendung aus Ihren 5S Audits direkt einzelnen Mitarbeitern zu und verfolgen Sie deren Bearbeitung in Echtzeit.

Signaturfeld

Bestätigen Sie die Audit-Durchführung direkt auf dem Tablet oder Smartphone mit einer digitalen Signatur. Datum und Auditor werden automatisch erfasst und gespeichert.

5S Reports

Erstellen Sie automatisierte Prüfreports, archivieren Sie diese revisionssicher und analysieren Sie die gesammelten Daten in Operations1 oder in Drittsystemen.

Erfahren Sie, wie digitale Checklisten Ihnen bei allen Prozessen helfen

Sie nutzen die 5S Methode und möchten nicht nur Ihren Produktionsbetrieb effizient organisieren, sondern alle mitarbeitergeführten Prozesse vollständig digitalisieren?

Egal ob 5S Checkliste, Schichtübergabeprotokoll, HSSE Checkliste oder Brandschutzbegehung. Mit Operations1 können Sie alle Checklisten in Ihrem Unternehmen digital abbilden: Vollständig papierlos und integriert in Ihre IT-Systemlandschaft. Von der Planung bis zur strukturierten Auswertung der Ergebnisse.

Mit Operations1 etablieren wir lebende Prozesse und steigern die Prozesssicherheit.

Cyril Maurer Leiter Produktion und Prüfstand, Soudronic AG

Mit Operations1 haben wir einen innovativen Partner gefunden, der uns eine starke Software liefert.

Jörg Ringmeir Head of IT Business Services, Hirschvogel Automotive Group

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