Software für digitale Prüfprotokolle.

Mit digitalen Prüfprotokollen in der Operations1 Software vereinfachen Sie jegliche Prüfprozesse durch ein intuitives Interface für Ihre Mitarbeiter, automatische Reportgenerierung und umfassende Auswertbarkeit. So wissen Sie zu jeder Zeit über den Fortschritt der Prüfvorgänge Bescheid, können Vorfälle kollaborativ lösen und Resultate zur Verbesserung Ihrer Prozesse nutzen.

  • -95% Aufwand für Doku
  • +21% höhere Produktivität
  • +55% höhere Qualität

Zentrale Funktionalitäten

Mit Operations1 eliminieren Sie jegliches Papier in Ihren Prüfprozessen. Protokolle lassen sich einfach per Drag & Drop erstellen und digital freigeben. Ihre operativen Mitarbeiter erhalten durch den Cloud-Ansatz stets die aktuelle Version Ihres Prüfprotokolls auf das mobile Endgerät Ihrer Wahl. Dabei rufen Sie das Dokument per Suchfunktion, QR-Code-Scan oder durch eine Auftragsverknüpfung einfach auf. Jegliche erzeugte Datenpunkte in der Prüfung sowie Informationen zum Prozessfortschritt werden in einer zentralen Übersicht auswertbar gemacht. So kann sichergestellt werden, dass alle Prüfungen durchgeführt, Vorfälle gelöst und Daten zur kontinuierlichen Verbesserung genutzt werden.

Seriennummern einlesen

Scannen Sie Seriennummern mit Ihrem mobilen Endgerät oder externem Scanner per Barcode oder QR-Code und fügen diese digital und automatisch in Protokolle ein.

Metadaten übernehmen

Fügen Sie Auftragsdaten oder andere Metadaten über Schnittstellen aus ERP-Systemen oder MES hinzu. Integrieren Sie ihre Protokolle in kurzer Zeit in Ihre IT-Systemlandschaft.

Chargenprüfung durchführen

Nutzen Sie Bedingungen, um Prüfungen anhand der Chargen- oder Stichprobengröße vorzunehmen. So passt sich Ihr Prüfprotokoll automatisch Ihren Eingaben an.

Weitere Funktionalitäten der Software

  • Änderungsbenachrichtigungen

    Änderungsbenachrichtigungen in Prüfprotokollen erhalten Mitarbeiter vor dem Start des Prozesses. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um eine Quittierung.

  • Versionskontrolle & Freigabe

    Ihre Dokumente behalten über verschiedene Versionen hinweg stets die gleiche Identität und ermöglichen so eine konsistente Analyse.

  • Mehrsprachigkeit

    Nutzen Sie Ihre Prüfprotokolle in allen gängigen Sprachen. Sie können sogar gleichzeitig auf einem Protokoll in unterschiedlichen Sprachen arbeiten.

  • Zentrale Medienbibliothek

    Organisieren und bearbeiten Sie Bilder und Videos zentral. Sorgen Sie für eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Protokolle.

  • Prozess-Monitoring

    Behalten Sie den Prozess-Fortschritt Ihrer Prüfungen in einem übersichtlichen Dashboard im Blick und reagieren schneller auf Vorfälle.

  • Offlinefähigkeit

    Nutzen Sie die Software auch offline. Sobald Sie wieder online sind, können Sie ihre Protokolle zentral verfügbar machen.

  • Organisation

    Nutzen Sie Strukturklassen für Ihre Standorte, Teams, Produkte oder Maschinen. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Organisation Ihrer Protokolle.

  • Modulare Prüfprotokolle

    Erstellen Sie Prüfprotokoll Vorlagen und verwenden Sie diese als Module. Beenden Sie die Copy-and-Paste-Arbeit.

  • Auftragsmanagement

    Planen Sie Prüfaufträge und fügen relevante Prüfdokumente an. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden.

  • Analytics

    Visualisieren Sie Ihre Prüfstatistiken auf einfache Weise und steigern Sie die Aussagekraft durch lokal aufgenommene Bilder und Videos.

  • Variantenkonfiguration

    Automatisieren Sie die Erstellung einer variantenreichen Prüfdokumentation. Das spart Ihnen Zeit und bringt zusätzliche Sicherheit.

  • Task Management

    Erstellen und vergeben Sie individuelle Tasks und verfolgen Sie den Fortschritt. Reagieren Sie somit schneller auf Vorfälle.

Vorlagen für Prüfprotokolle verwenden

Operations1 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre bestehenden Dokumente zu importieren und in digitale Prüfprotokolle zu überführen. Zudem können Sie eine Prüfprotokoll Vorlage aus der Operations1 Vorlagen-Bibliothek verwenden und für sich anpassen. Ein neues Prüfprotokoll erstellen Sie einfach per Drag & Drop. So stellen Sie einen einfachen Start sicher und profitieren bereits ab dem ersten Tag von der Digitalisierung Ihrer Dokumente.

Operations1 trägt zu einer Kostenverbesserung und Steigerung unserer Wettbewerbsfähigkeit bei.

Dr. Alfons Hätscher Chief Financial Officer, Hirschvogel Holding GmbH

Wir sind mit einem Use Case gestartet. Die Möglichkeiten für weitere Use Cases explodieren gerade.

Eckhard Böker Leiter Produktion & Supply Chain, Brückner Maschinenbau

Mich hat die Einfachheit der Lösung von Anfang an überzeugt.

Thomas Adamek Leiter IT & Qualitätsmanagement, Nabertherm GmbH

Jedes Unternehmen kann von Operations1 profitieren: von Montageanweisungen bis hin zu Qualitätschecks.

Georg Glasewald Fertigungsleiter, Yuanda Robotics

Einfach starten, umgehend profitieren

Arbeiten auch Sie mit digitalen Prüfprotokollen. In einem initialen Kick-Off Meeting entwickeln wir gemeinsam ein Zielbild für Ihr Unternehmen und planen die nächsten Schritte. Sobald Sie das Kontaktformular ausgefüllt haben, melden wir uns mit einem Terminvorschlag bei Ihnen.

Im Rahmen dessen stellen wir Ihnen anhand einer individuellen Live-Demo die Software und die für Sie besonders relevanten Funktionalitäten vor.

Sie sind in guter Gesellschaft