Dokumentationssoftware - alles aus einer Hand

Mithilfe einer Dokumentationssoftware vereinfachen Sie die komplette Dokumentation ihrer Produktion. Aufgrund ständiger Wechsel zwischen verschiedener Systeme kann Zeit verloren gehen, die Effizienz gesenkt werden und im schlimmsten Fall werden Fehler durch unzureichende oder falsche Eintragungen verursacht. Die digitale Dokumentationssoftware hilft dabei, diese Probleme zu vermeiden.

  • -95% Aufwand für Doku
  • +21% höhere Produktivität
  • -55% Fehlerquote

Zentrale Vorteile der Dokumentationssoftware

Mit der Operations1 Dokumentationssoftware ist es Ihnen möglich ihre kompletten und zentralen Dokumentationsinformationen digital und strukturiert abzubilden, jeglichen Mitarbeitern standardisierte Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prüfprotokolle zur Verfügung zu stellen und dabei zu jeder Zeit alles im Überblick zu haben. Dies führt nicht zuletzt zu einer höheren Effizienz der Techniker, zu einer Verbesserung der Qualität und somit zu einer verbesserten Produktion.

Verringerung der Komplexität

Anstatt zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln haben Sie nur noch eine Plattform in der ihre komplette Dokumentation abgebildet ist.

Intuitive Interaktionen

Anhand der digitalen Dokumentation können schnell vorgegebene Antworten ausgewählt und eingefügt werden, somit die Effizienz gesteigert werden.

Standardisierte Abläufe

Erstellen Sie standardisierte Dokumentationsabläufe und verringern Sie dadurch Fehler die aufgrund unzureichender Dokumentation entstanden sind.

Weitere Funktionalitäten der Software

  • Änderungsbenachrichtigungen Mitarbeiter erhalten Änderungsbenachrichtigungen in Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prüfprotokolle vor Prozessbeginn. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach einer persönlichen Quittierung.

  • Versionierung Ihre Dokumente behalten über alle Versionen hinweg ihre spezifische ID und ermöglichen so eine konsistente Analyse.

  • Mehrsprachigkeit Nutzen Sie Ihre Dokumente in allen gängigen Sprachen. Sie können simultan in mehreren Sprachen auf einem Dokument kollaborieren.

  • Bilder & Videos Organisieren und bearbeiten Sie Bilder sowie Videos an zentraler Stelle. Sorgen Sie dabei für einen Punkt der Wahrheit.

  • Abbildung von Zusammenhängen Sie können mithilfe der Dokumentationssoftware einfach und schnell Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Dokumenten betrachten.

  • Offline arbeiten Nutzen Sie die Software ebenso offline. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, können Sie ihre Arbeitsberichte hochladen.

  • Skalierbare Organisation Nutzen Sie Strukturklassen für Ihre Teams, Standorte oder Maschinen. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Organisation Ihrer Dokumente.

  • Modulare Dokumente Erstellen Sie Vorlagen für Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prüfprotokolle und verwenden Sie diese als wiederverwendbare Module. So sorgen Sie für eine enorme Zeitersparnis.

  • Aufträge & Regeln Planen Sie wiederkehrende Aufgaben und Regeln mitarbeiterspezifisch ein. Stellen Sie sicher, dass alle Aufträge erledigt werden.

  • Analyse Visualisieren Sie Ihre Statistiken auf einfache Weise und steigern Sie die Aussagekraft durch vor Ort aufgenommene Bilder und Videos.

  • Variantenkonfigurator Automatisieren Sie die Erstellung einer variantenreichen Dokumentation. Das spart Ihnen Zeit und bringt zusätzliche Sicherheit.

  • Vollständigkeit nachverfolgen Erstellen Sie mithilfe der Dokumentationssoftware lückenlose Dokumentationen und weißen Sie Mitarbeiter auf wichtige einzelne Produktionsschritte hin.

Operations1 trägt zu einer Kostenverbesserung und Steigerung unserer Wettbewerbsfähigkeit bei.

Dr. Alfons Hätscher Chief Financial Officer, Hirschvogel Holding GmbH

Wir sind mit einem Use Case gestartet. Die Möglichkeiten für weitere Use Cases explodieren gerade.

Eckhard Böker Leiter Produktion & Supply Chain, Brückner Maschinenbau

Mich hat die Einfachheit der Lösung von Anfang an überzeugt.

Thomas Adamek Leiter IT & Qualitätsmanagement, Nabertherm GmbH

Jedes Unternehmen kann von Operations1 profitieren: von Montageanweisungen bis hin zu Qualitätschecks.

Georg Glasewald Fertigungsleiter, Yuanda Robotics

Einfach starten, umgehend profitieren

Arbeiten auch Sie mit einer digitalen Dokumentationssoftware. In einem initialen Kick-Off Meeting entwickeln wir ein Zielbild für die Dokumentation in Ihrem Unternehmen und planen gemeinsam die nächsten Schritte. Füllen Sie hierfür einfach das Kontaktformular aus. Wir melden uns anschließend mit einem Terminvorschlag bei Ihnen.

Anhand einer individuellen Live-Demo stellen wir Ihnen die Software und die für Sie besonders relevanten Funktionalitäten vor.

Dokumentationssoftware: Weitere Informationen

Die Operations1 Dokumentationssoftware ist ein flexibles, individuell anpassbares und sehr skalierbares Werkzeug zur Dokumentation von technischen Komponenten, Anlagen, Gebäuden, Mängeln, Prüfung, Wartung, Reparatur und Kontrolle. Die Einsatzgebiete sind so vielfältig wie die damit verbundenen Aufgaben – die sich mit der Dokumentationssoftware Operations1 zuverlässig, einfach und schnell erledigen lassen: Wer in der Instandhaltung tätig ist, vertraut ebenso auf Operations1 wie Mitarbeiter in der Qualitätsprüfung, dem Arbeitsschutz, in der Logistik, Montage und vielen anderen mehr.

Vielseitig einsetzbar

Mit der Operations1 Dokumentationssoftware gelingt die Wartung und Prüfung von Maschinen, Gebäuden und technischen Bauteilen ebenso wie die professionelle Kontrolle und Dokumentation von Mängeln. Die Nutzung der Operations1 Dokumentationssoftware beschränkt sich dabei nicht nur auf den Computer am Standort oder den Server: Operations1 ist hoch flexibel und erlaubt die Dokumentation von Mängeln und allen übrigen Prüfeinträgen auch auf mobilen Endgeräten wie Tablet, Smartphone und Co. Damit lassen sich alle Aufgaben in Zusammenhang mit einer strukturierten Dokumentation inklusive Formulare und Berichten unterwegs am Prüfstandort mobil erledigen. Einfach in die vorgegebene Checkliste eintragen, mit Foto per Tablet oder Handy vor Ort ergänzend belegen und am Ende als fertigen Bericht per E-Mail oder Messenger an alle zuständigen Personen zur Weiterbearbeitung oder Begutachtung versenden. Fertig. Einfacher, strukturierter und zeitsparender geht es nicht.

Mobile Dokumentation

Jeder hat immer ein Handy dabei. Ausgestattet mit der Operations1-Dokumentationssoftware, der Anwendung für perfektes Dokumentenmanagement, können Benutzer vollständige und einheitliche Dokumente ohne Nachbearbeitung erstellen. In wenigen Minuten ist eine Checkliste ausgefüllt, ein Foto von eventuellen Mängeln gemacht, Anforderungen, Fristen und notwendige Maßnahmen aufgelistet und das Dokument mit einer digitalen Signatur rechtsgültig gemacht. Völlig papierlos, einfach und enorm skalierbar.

Sie sind in guter Gesellschaft