Schichtübergabe – wichtiger denn je

Die Corona-Krise stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Das betrifft auch die Ausgestaltung der Arbeitszeit. Neben verordneter Kurzarbeit oder Home Office haben einige Unternehmen ihren Betrieb vermehrt auf Schichtarbeit umgestellt, um verhängte Abstandsregelungen einzuhalten und Begegnungen unter Kollegen einzugrenzen. Um eine lückenlose Informationsweitergabe unter den verschiedenen Schichtbesetzungen zu gewährleisten, verwenden Betriebe Schichtübergabeprotokolle.

Digitale Schichtübergabe – kontaktlos und multimedial

Digitale Schichtübergabeprotokolle eröffnen völlig neue Möglichkeiten der Informationsweitergabe, insbesondere durch Funktionen wie Textrückgabe, Bild- und Videoaufnahmen und die Vergabe von Tätigkeiten über den Task Manager. Die Schwierigkeiten der mangelnden Lesbarkeit oder Unklarheiten bezüglich zu erledigender Aufgaben entfallen komplett. Schichtleiter erstellen und bearbeiten die Protokolle nicht nur, sondern werden Schritt für Schritt durch die intuitive Dokumentation geführt, die durch multimediale Ergänzungen Gegebenheiten und Vorkommnisse in der jeweiligen Schicht darlegt. Die Schichtübergabe kann bei Bedarf ausschließlich digital erfolgen. Persönliche Meetings oder gemeinsame Rundgänge, um alle übergaberelevanten Themen zu veranschaulichen, sind nicht mehr notwendig.

5 Vorteile eines digitalen Schichtübergabeprotokolls

Schichtübergabeprotokolle digital zu gestalten hat eine Menge Vorteile. Zu den zentralen Vorteilen gehören:

1. Die kontaktlose Übergabe reduziert Infektionsrisiken

2. Datenpunkte sind ohne weiteren Aufwand nachvollziehbar und statistisch auswertbar

3. Führungskräfte erhalten einen Echtzeit-Einblick

4. Die Kosten für Papier entfallen

5. Die Fehlerwahrscheinlichkeit wird stark reduziert durch Wegfall von handschriftlichen Notizen und Einbetten von Bild- und Videorückgaben in digitalen Schichtprotokollen