Neue Mitarbeiter schnell und effektiv zur Zielproduktivität führen 

Traditionelle Anlernprozesse in der Produktion sind oft zeitintensiv. Häufig ist ihre Basis ein großer Leitz-Ordner mit Dokumentationen, durch die sich neue Mitarbeiter kämpfen müssen. Diese Dokumentationen sind teilweise missverständlich oder schwer zu interpretieren. Andere Unternehmen stellen erfahrene Mitarbeiter ab, um die neuen Mitarbeiter einzulernen. Dies führt nicht nur zu einer Abhängigkeit von wenigen Fachkräften, sondern sorgt für eine noch niedrigere Produktivität, da auch der erfahrene Mitarbeiter, der im Regelgeschäft eine hohe Produktivität hat, diese durch die Anlerntätigkeit einbüßt. Zusätzlich zur Wissensvermittlung kommt die Herausforderung der Variantenvielfalt. In vielen Produktionsunternehmen müssen Mitarbeiter regelmäßig mit neuen Produktversionen vertraut gemacht werden. Dies erhöht die Komplexität der Anlernprozesse erheblich und kann die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unnötig verlangsamen. 

Die Nutzung einer digitalen Lösung kann im Vergleich zum heutigen Status Quo eine Vielzahl von Verbesserungspotentialen heben. Durch die digitale Bereitstellung von Prozessanweisungen mit aktuellen Bildern und Videos werden neue Mitarbeiter nicht mehr mit langen Texten überfrachtet, sondern erhalten leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die sie bei der Durchführung ihrer Aufgaben unterstützen. Diese Anleitungen können über Tablets oder stationäre Terminals direkt am Arbeitsplatz abgerufen werden. So sind alle relevanten Informationen jederzeit zugänglich. 

Auf diese Art und Weise bietet Ihnen die Nutzung einer digitalen Lösung für die Anlernung eine Vielzahl von Vorteilen. Die Top 5 sind: 

1. Reduzierung der Abhängigkeit vom Wissen einzelner erfahrener Mitarbeiter: Neue Mitarbeiter können jederzeit auf standardisierte und aktuelle Informationen zugreifen und sind nicht mehr auf andere Mitarbeiter angewiesen. Dies erleichtert nicht nur die Anlernung, sondern sorgt auch dafür, dass alle Mitarbeiter nach denselben Vorgaben arbeiten. So erhöhen Sie zusätzlich die Prozesssicherheit und Ihre First-Time-Right-Quote. 

2. Schnellere produktive Mitarbeit neuer Mitarbeiter: Die Nutzung einfach zu konsumierender, Schritt-für-Schritt-Anleitungen sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter sehr schnell produktiv mitarbeiten können, indem sie sich durch die guten Anleitungen durcharbeiten und die Anlernung gleichzeitig zur eigentlichen Arbeit wie automatisch abläuft. 

3. Schnelleres Freisetzen erfahrener Mitarbeiter: Neue Mitarbeiter, die schneller produktiv arbeiten können, tragen natürlich auch dazu bei, dass Ihre wertvollen, erfahrenen Mitarbeiter produktiv arbeiten können. Die Zeit, die sie in der Vergangenheit mit der Anlernung neuer Mitarbeiter verbracht haben, wird durch Operations1 minimiert. 

4. Flexiblerer Mitarbeitereinsatz: Durch eine schnelle Einarbeitung wird zusätzlich zur Produktivität auch Ihre Flexibilität erhöht. Da jeder Mitarbeiter von passgenauer Informationsbereitstellung profitiert, können Sie Ihre Mitarbeiter flexibel in Bereichen bzw. Produktgruppen einsetzen, bei denen Sie kein Experte sind. 

5. Störungsfreie Einführung neuer Produktversionen: Neue Produktversionen sind disruptiv für eine Produktion. Durch einfach konsumierbares Wissen können neue Versionen eines Produkts stressfrei in die Produktion eingeführt und von allen Mitarbeitern in hoher Qualität produziert werden. 

POLIPOL hat diese Herausforderungen ebenfalls erkannt und mit der Einführung der Software Operations1, einen wesentlichen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Diese Lösung ermöglicht es dem Unternehmen, die Anlernprozesse zu standardisieren und effizienter zu gestalten. POLIPOL konnte durch die Einführung von Operations1 nicht nur die Anlernzeit um 67% verkürzen, sondern auch Einsparungen von über 2,2 Millionen Euro pro Jahr erzielen. Diese beeindruckenden Ergebnisse zeigen, wie effektiv digitale Anlernprozesse sind und wie sie zur langfristigen Sicherung des Unternehmenserfolgs beitragen.