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Wie BWF Profiles eine digitale Qualitätsprüfung etabliert hat
Die BWF Group verarbeitet mit über 1800 Mitarbeitern textile Filtermedien, technische Nadelfilze, Wollfilze und hochwertige Kunststoffprodukte. Der Unternehmensbereich BWF Profiles ist europäischer und asiatischer Marktführer in der Extrusion thermoplastischer Kunststoffe und bietet seinen Kunden eine Komplettbetreuung bei der Entwicklung und Produktion von hochindividuellen Kunststoffprodukten. Die enorme Produktvielfalt erfordert eine präzise, variantengerechte Qualitätsprüfung. Mit Operations1 wurde der Prüfprozess digitalisiert und verschlankt.
- +50% Prüfeffizienz
- +80% Zeitersparnis
- -100% Manueller Aufwand
Obwohl wir ein modernes Unternehmen sind, haben wir in der Qualitätsprüfung noch viel auf Papier gearbeitet.
Patrick Sched Quality Manager, BWF Profiles
Die Herausforderung
BWF Profiles geht wie kein zweites Unternehmen bei der Herstellung von Kunststoffprodukten auf individuelle Kundenwünsche ein. Das bedeutet: eine enorm hohe Variantenvielfalt und damit eine komplexe Qualitätsprüfung. In der Qualitätsprüfung arbeitete BWF Profiles vor Einführung von Operations1 mit papierbasierten Prüfanweisungen und Checklisten. Dies führte zu einem hohen Erstellaufwand der Dokumente wie auch zu teils vermindertem Prozessverständnis - ein Umstand, den Quality Manager Patrick Sched ändern wollte.
Vor der Einführung von Operations1: Papierbasierte Prüfdokumentation
Die Produktqualität wurde bisher mit Hilfe aufwändig erstellter Papierlisten kontrolliert. Die händische Übertragung, Auswertung und anschließende Archivierung der Prüfergebnisse waren zusätzlich hohe Aufwandstreiber für die Qualitätsabteilung. Auf der Suche nach einer Lösung für die komplexen Herausforderungen hat Patrick Sched, Quality Manager, federführend die Zusammenarbeit mit Operations1 angestoßen. Ziele der Zusammenarbeit waren: einfachere Erstellung der Prüfdokumentation, Erhöhung des Prozessverständnisses für die Mitarbeiter und letztendlich die Steigerung der Prüfeffizienz.
Pain Points papierbasierter Prüfprozesse
Hoher Dokumentationsaufwand
Erstellung, Revisionierung und Archivierung enorm aufwändig auf Grund hoher Variantenvielfalt (über 9.000 Produktvarianten)
Gefahr von Qualitätsrisiken
Mangelndes Prozessverständnis auf Grund unpräziser Prüfanweisungen (keine Videoanweisungen, uneindeutige Anleitungen)
Ineffiziente Prüfprozesse
Beeinträchtigung der Produktivität durch hohe Prüfaufwände (statische Prüfintervalle, unabhängig von der Qualitätshistorie)
Einfache Implementierung und End-to-End Integration
Die Operations1-Software - inkl. Variantenkonfiguration und Prüfzyklusdynamisierung - wurde innerhalb von fünf Monaten implementiert. Dabei wurde BWF Profiles von einem erfahrenen Integrations-Team von Operations1 unterstützt. Mittels Rest API zieht sich die Cloudsoftware produktspezifische Daten direkt aus SAP und stellt diese strukturiert zur Verfügung. Prüfanweisungen und Checklisten können damit variantenspezifisch und automatisiert erstellt werden. Die Erstellung variantengerechter Prüfanweisungen dauert nun je nach Produktkomplexität zwischen 15 und 30 Minuten, statt wie bisher 1,5 Stunden. Die Prüfresultate werden automatisiert zur Dynamisierung der Prüfzyklen hinzugezogen. Der Prüfbericht wird schließlich automatisch erstellt und in das Archivierungssystem übergeben.
Das Ergebnis: Prozesssicherheit, höhere Prüfeffizienz und gesteigerte Qualität
Die Erstellung der Prüfanweisungen erfolgt nun automatisiert auftragsbezogen. Prüfanweisungen werden variantengerecht mit wenigen Klicks in der Software erstellt. Dadurch spart BWF Profiles bis zu 80% der bisher benötigten Zeit für Erstellung von Prüfanweisungen. Operative Mitarbeiter werden mit verständlichen Videos der Einbausituation beim Kunden durch den Prüfprozess geführt. Das Resultat: weniger Nacharbeit und Ausschussproduktion. Die Prüfeffizienz wird zusätzlich durch eine Prüfzyklus-Dynamisierung unterstützt. Dadurch steigt die Produktivität. Bis zu 50% der Prüfaufwände können durch die Dynamisierung eingespart werden.
Nutzerfreundlichkeit, einfache Videoeinbindung und die ERP-Integration haben uns überzeugt.
Patrick Sched Quality Manager, BWF Profiles
Operations1 im Vergleich mit anderen Systemen
Die Entscheidung für Operations1 und gegen andere Systeme fiel BWF Profiles leicht. Insbesondere die einfache Benutzeroberfläche wurde sehr positiv von den Mitarbeitern angenommen.
On-Demand Webinar BWF Profiles & Operations1
Sie möchten mehr über die Umsetzung des Projekts erfahren? Schauen Sie sich in der Webinar-Aufzeichnung im Detail an, wie Variantenkonfiguration und Prüfzyklen-Dynamisierung technisch umgesetzt wurden:
BWF Profiles Success Story
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