95% des Aufwands für Dokumentation kann eingespart werden
In produzierenden Unternehmen fällt ein enormer Aufwand für administrative Tätigkeiten im Bereich der Prüfvorgänge an. Die Erstellung und Aktualisierung von Prüfplänen, das Ausdrucken, die nachträgliche Datenübertragung, Erstellung von Prüfberichten sowie die manuelle Archivierung nehmen einen Großteil der Arbeitszeit von operativen Mitarbeitern ein. Mit digitalen Prüfprotokollen wird dieser administrative Aufwand drastisch reduziert, sodass sich Prüfer auf ihre eigentlichen Tätigkeiten konzentrieren können.
Von Papierchecklisten zu exzellenten Prüfprozessen
In Zeiten von steigender Variantenvielfalt und Produktkomplexität ist es wichtig, dass Prüfprozesse stetig weiterentwickelt werden. Anstelle von Maximallisten für die Prüfpläne und textbasierten Prüfanweisungen ermöglicht eine Prüfprotokoll-Software durch digitale Prüfanweisungen einen sicheren Prüfprozess. Durch variantengerechte Prüfprotokolle kann gar sichergestellt werden, dass kundenspezifische Merkmale in einem Prüfauftrag hinterlegt sind.
Ausschuss, Nacharbeit und Reklamationen können um 55% gesenkt werden
Qualitätsprobleme müssen an ihrer Wurzel gelöst werden. Umso wichtiger ist es, reichhaltige Informationen zu erheben und systematisch auszuwerten. Durch den Schritt von Papierchecklisten zu papierlosen Prüfprotokollen können Soll-Ist-Wert-Abweichungen, Befundfotos und vieles mehr digital dokumentiert und systematisch ausgewertet werden.
Die Lösung: Die Operations1 Plattform
Mit der führenden Plattform von Operations1 bilden Sie ihre Prüfprozesse Ende-zu-Ende digital ab: Von der Erstellung der Prüfanweisungen mit integrierten Prüfplänen, der intuitiven Durchführung der Prüfprozesse bis hin zur Auswertung und Erstellung der Prüfberichte. Binden Sie Operations1 zudem an Ihre Bestandssysteme wie ERP, MES oder DMS an.
Möchten Sie die Operations1 Plattform kennenlernen?
In einem initialen Kick-Off Meeting entwickeln wir gemeinsam ein Zielbild für Ihr Unternehmen und planen die nächsten Schritte. Sobald Sie das Kontaktformular ausgefüllt haben, melden wir uns mit einem Terminvorschlag bei Ihnen.
Im Rahmen dessen stellen wir Ihnen anhand einer individuellen Live-Demo die Software und die für Sie besonders relevanten Funktionalitäten vor.
Ausgewählte Funktionalitäten der Software für Ihre Prüfprozesse
No-Code-Editor
Erstellen Sie Ihre Prüfdokumente im Drag-and-Drop-Baukasten und wählen aus verschiedenen Interaktionsmöglichkeiten
Integrierte Prüfanweisung
Nutzen Sie Checklisten und Prüfanweisungen in einem Dokument und steigern Sie die Verständlichkeit durch Bilder und Videos
Versionskontrolle & Freigabe
Geben Sie Ihre Dokumente digital frei. Alle Dokumente behalten über verschiedene Versionen hinweg die gleiche ID und ermöglichen so eine konsistente Analyse.
Änderungsbenachrichtigungen
Änderungsbenachrichtigungen in Prüfdokumenten erhalten Mitarbeiter zu Beginn des Prozesses. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um eine Bestätigung.
Mehrsprachigkeit
Nutzen Sie Ihre Prüfdokumente in allen gängigen Sprachen. Sie können auf einem Protokoll sogar gleichzeitig in unterschiedlichen Sprachen arbeiten.
Zentrale Medienbibliothek
Organisieren und bearbeiten Sie Medien wie Bilder und Videos zentral. Sorgen Sie für einen zentralen Punkt der Wahrheit für Ihre Dokumente.
Automatische Prüfberichte
Prüfberichte erstellen Sie automatisch nach Fertigstellung der Prüfcheckliste und finden diese per Suchfunktion im Handumdrehen.
Fehlerbildanalyse
Analysieren Sie Befundfotos und Videos systematisch und steigern so die Aussagekraft Ihrer Prüfbefunde.
Fortschritts-Monitoring
Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Prüfprozesse in einem übersichtlichen Dashboard im Blick und reagieren schneller auf Vorfälle.
Offlinefähigkeit
Nutzen Sie die Software auch offline. Sobald Sie wieder online sind, können Sie ihre digitalen Prüfberichte zentral verfügbar machen.
Organisation
Nutzen Sie Strukturklassen für Ihre Standorte, Teams, Produkte oder Maschinen. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Organisation Ihrer Protokolle.
Modulare Prüfprotokolle
Erstellen Sie Prüfprotokoll Vorlagen und verwenden Sie diese als Module. Beenden Sie die Copy-and-Paste-Arbeit.
Auftragsmanagement
Planen Sie Prüfaufträge und fügen relevante Prüfdokumente an. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden.
Analytics
Visualisieren Sie Ihre Prüfstatistiken auf einfache Weise und steigern Sie die Aussagekraft durch lokal aufgenommene Bilder und Videos.
3 Gründe, warum sich Unternehmen für Operations1 entscheiden
Es gibt viele Gründe, sich für Operations1 zu entscheiden. Die von unseren Kunden meist genannten Gründe sind diese.
- -95% Aufwand für Doku
- +21% höhere Produktivität
- +55% höhere Qualität