Wie Soudronic Prüfvorgänge digitalisiert und nahtlos integriert hat
Die Firma Soudronic ist ein weltweit führender Hersteller von Produktionsanlagen für Metallverpackungen mit Hauptsitz in der Schweiz und beschäftigt über 600 Mitarbeiter.
Aufgrund des hohen Qualitätsanspruchs entwickelte das Team von Soudronic einen aufwendigen und papierbasierten Prüfprozess. Um die Prüfdokumentation der Maschinen über den gesamten Produktionsprozess zu digitalisieren, wurde nach einer passenden Lösung gesucht.
- 170 tausend CHF Einsparungen pro Jahr
- -95% Aufwand für Dokumentation
- -100% Aufwand für Ablage und Archivierung
Ich kann nicht der Einzige mit diesem Problem sein, war mein Gedanke.
Cyril Maurer Head of Testbench and Produktion, Soudronic
Status Quo
Vor der Zusammenarbeit mit Operations1 betrug der zeitliche Aufwand für die Zusammenstellung, Unterhaltung und Ablage der Prüfdokumentation 1.600 Stunden jährlich.
Als Cyril Maurer 2016 die Abteilung übernahm, machte er es sich zum Ziel, die Prüfdokumentation einer Maschine über den gesamten Produktionsprozess nahtlos digital abzubilden.
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Herausforderung
Nachdem die Produktionsplanung einen ganzen Aktenordner Prüfdokumente pro Maschine zusammengestellt hat, wanderte dieser mit der Maschine durch die verschiedenen Produktionsabteilungen und wurde nach Fertigstellung der Prüfung abgelegt und archiviert.
Bei rund 100 Maschinen und Komponenten jährlich, die höchste Anforderungen an Sicherheit und Zuverlässigkeit erfüllen müssen, bedeutet dies ein enormen Dokumentationsaufwand. Zudem barg die Prüfdokumentation Risiken für die Prozesssicherheit.
Einführung von Operations1
Seit Anfang 2020 ist die Software bei Soudronic im Einsatz und wird dabei international und mehrsprachig genutzt. Um den von Papierausdrücken und Systembrüchen geprägten Prüfprozess zu optimieren, folgte nach der initialen Einführung zeitnah die Integration mit dem ERP-System und DMS.
Durch diese Anbindungen konnten Aufträge aus dem ERP automatisch mit den detaillierten Prüfproprotokollen in Operations1 verbunden werden und ließen sich anschließend automatisch im DMS ablegen.
Resultate
Die Zusammenstellung der Dokumentation läuft jetzt digital und effizient per Auftrag – der Aufwand hierfür sank um 95 %. Dank einem Punkt der Wahrheit reduzierten sich auch die Anpassungsaufwände auf ein Minimum.
Durch den Einsatz von Operations1 konnten nicht wertschöpfende Tätigkeiten eliminiert werden. Durch die Digitalisierung der Dokumentationsprozesse können so jährlich über 170.000 CHF eingespart werden.
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