- -70% Anlernzeit für neue Mitarbeitende
- -48%P Fehlerquote
- +300% Output binnen 12 Monaten
Durch Operations1 konnten wir sämtliche produktionsbegleitende Dokumentation digitalisieren.
Director of Operations, Quantum-Systems GmbH
Status Quo
Mit steigendem Wachstum und hoher Auftragslage stießen papierbasierte Prozesse und individuelles Kopfwissen schnell an ihre Grenzen.
Um den schnellen weltweiten Ramp-up neuer Standorte zu ermöglichen, definierte Quantum Systems klare Ziele: die Digitalisierung prozessbegleitender Schritte, den Aufbau skalierbarer Wissensvermittlung sowie die Sicherstellung gleichbleibender Qualität durch Standardisierung und höhere Prozesssicherheit.
Lassen Sie sich von den Insights der Quantum-Systems GmbH Erfolgsgeschichte inspirieren
Herausforderungen
Produktion basierte ausschließlich auf Erfahrungswissen der Mitarbeitenden
Dokumentation war kaum vorhanden oder papierbasiert
Langsame Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Patenprinzip
Prüfabläufe und Checklisten wurden manuell auf Papier geführt

Einführung von Operations1
Quantum Systems startete seine digitale Transformation in der Montage: Statt dass das Wissen erfahrener Mitarbeitender in Köpfen verborgen blieb, wurde es in digitale Arbeitsanweisungen mit Bildern, Videos und interaktiven Elementen überführt. So erhielten neue wie erfahrene Mitarbeitende klare Schritt-für-Schritt-Hilfen, die Sicherheit gaben und Abläufe vereinfachten.
Gleichzeitig stärkte die integrierte Seriennummer-Erfassung die lückenlose Dokumentation und Rückverfolgbarkeit entlang des Montage- und Testprozesses – ein entscheidender Baustein für Qualität und Skalierbarkeit.

Resultate
Operations1 ist heute in der gesamten Wertschöpfungskette von Quantum Systems verankert – von Lieferanteneinbindung und Qualitätssicherung über Montage und Versand bis hin zu globalen Rollout-Templates.
Die visuell unterstützten Arbeitsanweisungen reduzierten die Anlernzeit neuer Mitarbeitender von 1,5 Monaten auf 2 Wochen. Verbindliche Interaktionen steigerten die Prozesssicherheit und senkten die Fehlerquote von über 50 % auf unter 2 %.
Dank Mehrsprachigkeit wird Operations1 inzwischen in mehr als fünf Werken weltweit eingesetzt und sichert internationale Qualitätsstandards sowie die Vergleichbarkeit der Standorte.

Erfahren Sie mehr in der Webinar-Aufzeichnung

Erfahren Sie in der Webinar-Aufzeichnung, wie Quantum Systems der Weg zur papierlosen Fertigung gelang und die Digitalisierung entlang der Wertschöpfungskette weiter vorantreibt.