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Wie POLIPOL jährlich über 2,2 Mio Euro einspart
POLIPOL ist ein Hersteller für hochwertige Polstermöbel mit Hauptsitz im niedersächsischen Diepenau. Das Unternehmen fertigt komfortable individuelle Möbelstücke von höchster Qualität. Die hohe Variantenvielfalt erschwerte das Anlernen neuer Mitarbeiter, da die Produktionsprozesse papierbasiert abliefen. Der Einsatz der Operations1-Software konnte drohende Qualitätseinbußen abwenden und führte dazu, dass das Unternehmen jährlich über 2,2 Mio Euro einspart.
- -67% kürzere Anlerndauer
- 2.2 m€ jährliche Einsparungen
- 2’000+ Mitarbeiter nutzen Operations1
Mit Operations1 konnten wir unsere Anlerndauer um 67% verkürzen.
Steffen Paul Leiter Zukunftsprojekte / REFA, POLIPOL
Die Challenge
Das Qualitätsversprechen von POLIPOL basiert auf der Individualität der Möbelstücke, die in Sonderanfertigung nach Kundenvorgaben designt und an 9 osteuropäischen Produktionsstandorten gefertigt werden. Die hohe Qualität und das individuelle Design sind für POLIPOL einerseits ein Wachstumstreiber, andererseits macht die hohe Variantenvielfalt das Anlernen neuer Mitarbeiter zunehmend schwieriger.
Steigende Variantenvielfalt bewältigen
Vor 2017 zeichnete sich die Arbeitsweise von POLIPOL durch unergonomische papierbasierte Dokumentationen in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, Intransparenz in den Prozessen und ein mitarbeiterabhängiges Wissen aus. Ein ERP-System wurde zwar genutzt, konnte auf Shopfloor-Ebene jedoch nicht den Informationsgehalt liefern, der für den einzelnen Mitarbeiter für die Ausführung der Prozesse erforderlich war.
Vielfältige Pain Points
Geringe Effizienz
Papierbasierte Dokumentationen schufen mitarbeiterabhängiges Wissen und verzögerten Prozesse
Hohe Nachfrage nach Einzelanfertigungen
Jährliche Einführung von +100 neuen Modellen erschwerte schnelle Ramp-ups
Mangelnde Resilienz
Auf Fachkräftemangel und andere externe Bedingungen wurde nicht agil reagiert
Operational Excellence auf dem Shopfloor - mit Operations1
Um drohenden Qualitäts- und Produktivitätseinbußen zu begegnen, setzte POLIPOL auf Operations1 . So wurde das Ziel einer integrierten Digitalisierung in der Produktion in allen POLIPOL-Werken erreicht. Das Unternehmen verfolgte mit Operations1 drei Interessen: Die Software-Lösung sollte zu einer Produktivitätssteigerung führen, indem neue Mitarbeiter effektiv angelernt werden konnten. Sie sollte Qualität durch Standardisierung sicherstellen, indem ein zentraler und zugleich flexibler Punkt der Prozesswahrheit von Montage- und Prüfprozessen geschaffen wurde. Und sie sollte Wachstum durch Mitarbeiterbindung gewährleisten.
POLIPOL setzt langfristig auf Operations1
Mitarbeiterzufriedenheit
Der Abbau von Komplexität steigert die Bindung ans Unternehmen
Effizienzsteigerung
Durch die Eliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten gelingt Operational Excellence
Zukunftssicherheit
Das schnelle Anlernen neuer Mitarbeiter gewährleistet eine zukunftssichere Produktion
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