Was ist eine Sicherheitsbegehung?

Eine Sicherheitsbegehung ist eine wichtige Maßnahme zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds. Erfahren Sie, was eine Sicherheitsbegehung ist und warum sie für Unternehmen von großer Bedeutung ist.

Eine Sicherheitsbegehung dient der systematischen Inspektion von Arbeitsstätten, Fabriken, Baustellen und anderen Einrichtungen, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen. Bei einer solchen Begehung wird ein spezialisiertes Team oder eine Einzelperson den Bereich sorgfältig inspizieren, um Gefahren zu identifizieren, die Verletzungen, Unfälle oder andere schädliche Ereignisse verursachen könnten.

Die Sicherheitsbegehung umfasst die Überprüfung verschiedener Aspekte wie elektrische Anlagen, Brandschutzvorkehrungen, Notausgänge, Sicherheitsbeschilderungen, ergonomische Bedingungen, Maschinen und Ausrüstungen sowie chemische Stoffe. Durch diese umfassende Überprüfung können potenzielle Gefahren frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung oder -beseitigung ergriffen werden.

Digitale Sicherheitsbegehung

Warum ist eine Sicherheitsbegehung so wichtig?

Sie hilft Unternehmen, die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Durch die Identifizierung potenzieller Gefahren können präventive Maßnahmen ergriffen werden, um Unfälle zu vermeiden. Dies umfasst die Durchführung von Reparaturen, die Installation zusätzlicher Sicherheitsvorrichtungen und die Schulung der Mitarbeiter in sicherheitsrelevanten Verfahren.

Eine regelmäßige Durchführung von Sicherheitsbegehungen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Sicherheitsstandards eingehalten werden. Dies trägt dazu bei, die Mitarbeiter zu schützen, das Risiko von Unfällen zu verringern und mögliche Haftungsansprüche zu minimieren.

Fazit: Eine Sicherheitsbegehung ist eine wichtige Maßnahme zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds. Durch die Identifizierung potenzieller Gefahren und die Umsetzung entsprechender Maßnahmen können Unternehmen die Sicherheit ihrer Mitarbeiter gewährleisten und Unfälle vermeiden. Regelmäßige Sicherheitsbegehungen sind unerlässlich, um den Sicherheitsstandards gerecht zu werden und mögliche Haftungsrisiken zu minimieren.

Wie sieht eine digitale Sicherheitsbegehung aus?

Eine digitale Sicherheitsbegehung ist eine moderne Form der Sicherheitsinspektion, bei der digitale Tools und Technologien verwendet werden, um den Prozess effizienter und effektiver zu gestalten. Im Gegensatz zur herkömmlichen papierbasierten Methode, bei der Inspektionsformulare manuell ausgefüllt werden, erfolgt eine digitale Sicherheitsbegehung auf elektronischem Wege.

Hier sind einige Merkmale und Schritte einer digitalen Sicherheitsbegehung:

  1. Mobile Anwendung oder Software Eine digitale Sicherheitsbegehung wird oft mithilfe einer speziellen mobilen Anwendung oder einer webbasierten Software durchgeführt. Diese Anwendungen ermöglichen es den Inspektoren, vordefinierte Checklisten oder Formulare auf ihren mobilen Geräten zu verwenden.

  2. Checklisten und Vorlagen Die digitale Sicherheitsbegehung umfasst vordefinierte Checklisten und Vorlagen, die spezifische Sicherheitsaspekte abdecken. Diese können je nach Branche und Anforderungen angepasst werden. Die Inspektoren gehen die Checkliste Schritt für Schritt durch und erfassen ihre Beobachtungen und Bewertungen direkt in der Anwendung.

  3. Multimediadokumentation Eine digitale Sicherheitsbegehung ermöglicht die Integration von Fotos, Videos oder Sprachaufnahmen. Inspektoren können visuelle Beweise für potenzielle Sicherheitsprobleme erfassen und sie mit den entsprechenden Einträgen in der Anwendung verknüpfen. Dies hilft bei der Dokumentation und genaueren Beschreibung der festgestellten Mängel.

  4. Echtzeit-Berichterstattung Eine der Hauptvorteile einer digitalen Sicherheitsbegehung ist die Echtzeit-Berichterstattung. Die erfassten Daten und Beobachtungen werden sofort in die Anwendung übertragen und stehen für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Das Management kann die Berichte in Echtzeit einsehen und bei Bedarf sofortige Maßnahmen ergreifen.

  5. Automatisierte Benachrichtigungen und Aktionsverfolgung Digitale Sicherheitsbegehungen ermöglichen es, automatisierte Benachrichtigungen an relevante Stakeholder zu senden, wenn kritische Sicherheitsprobleme erkannt werden. Darüber hinaus kann der Fortschritt bei der Umsetzung von Maßnahmen verfolgt und überwacht werden.

  6. Datenanalyse und Berichterstellung Die gesammelten Daten aus digitalen Sicherheitsbegehungen können für umfassende Analysen und Berichterstellung genutzt werden. Trends und Muster können identifiziert werden, um präventive Maßnahmen zur Risikominderung abzuleiten und die Effektivität des Sicherheitsmanagements zu verbessern.

Digitale Sicherheitsbegehungen bieten eine effizientere und transparentere Methode zur Durchführung von Sicherheitsinspektionen. Sie helfen dabei, den Prozess zu vereinfachen, die Genauigkeit der Datenerfassung zu verbessern und die Reaktionszeit bei Sicherheitsproblemen zu verkürzen. Durch die Integration von digitalen Tools können Unternehmen ihre Sicherheitsleistung optimieren und ihre Compliance verbessern.

Ein Arbeiter führt mit der operations1-Software ein HSSE-Audit durch und verwendet die digitale Checkliste, um die Ergebnisse in der Werkstatt zu bewerten

Wie profitiert man in der Praxis von digitalen Sicherheitsbegehungen?

In der Praxis kann man die Transparenz auf dem Shopfloor steigern, von der Informationsaufnahme beim Mitarbeiter bis hin zur systematischen Auswertung in PowerBI. Häufig gibt es dafür 2 Formen der Begehungen: Geplante und ungeplante Begehungen. Bei geplanten Sicherheitsrundgängen bekommt der Mitarbeiter im Dashboard die Information der Fälligkeit und die entsprechende Checkliste bereitgestellt. Die ungeplanten Safety Walks kann jeder auf dem Shopfloor einfach starten.

Gibt es einen Befund, beispielsweise wurde eine Öllache auf dem Boden identifiziert, so kann der Mitarbeiter diesen Befund bspw. per Foto und Kommentar dokumentieren und per Task Management eine Maßnahme starten. Die Bearbeitung des Mangels wird nachvollziehbar per Chat-Fenster besprochen und dokumentiert. Nach Beheben eines Mangels bekommt er eine Rückmeldung und der Vorfall, die Maßnahme sowie die Lösung sind dokumentiert.

Für die Sicherheitsteams bedeutet das:

  • Eine enorme Steigerung der Sicherheitsrundgänge

  • Ein enormer Beitrag zum Thema Sicherheitskultur durch die Verteilung der Verantwortung auf alle

  • Schnellere Identifikation und Behebung der Befunde

  • Mehr Transparenz auf Probleme und Lösungen, sodass nachhaltige Maßnehmen identifiziert und umgesetzt werden können

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