Die positiven Effekte der Zusammenführung von Arbeits­anweisungen und Prüfprotokollen 

In vielen deutschen Produktionsbetrieben werden Arbeitsanweisungen und Prüfprotokolle noch immer getrennt voneinander geführt, trotz des Trends zur Digitalisierung und Integration von Prozessen. In solchen Umgebungen kommt es häufig zu einer Reihe von Herausforderungen und Ineffizienzen: 

1. Manueller Aufwand und Zeitverzögerungen 

2. Fehleranfälligkeit 

3. Doppelarbeit und Redundanzen 

4. Eingeschränkte Nachverfolgbarkeit 

5. Kommunikationsprobleme 

Eine gemeinsame Abbildung von Arbeitsanweisung und Prüfprotokollen, bei der zum jeweiligen Arbeitsschritt direkt die Prüfpunkte abgefragt werden löst diese Probleme nicht nur langfristig, sondern ermöglicht auch einen höheren Output bei mehr First-Time-Right Produkten. Dabei ergeben sich Einsparungspotentiale u.a. bei Qualitätsprüfungen von mehr als 200.000 €/Jahr. Qualitativ können folgende Mehrwerte umgesetzt werden. 

Eine der unmittelbarsten Auswirkungen der Zusammenführung von Arbeitsanweisungen und Prüfprotokollen ist die Verbesserung der Effizienz und die Reduzierung von Zeitaufwand. Wenn Mitarbeiter in einem sowohl die Arbeitsanweisungen als auch die entsprechenden Prüfprotokolle einsehen und bearbeiten können, entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Dokumenten oder Systemen zu wechseln. Dies reduziert nicht nur die Bearbeitungszeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und Missverständnissen, die durch das Hin- und Herwechseln zwischen unterschiedlichen Quellen entstehen können. 

Die Zusammenführung von Arbeitsanweisungen und Prüfprotokollen führt zu einer erhöhten Genauigkeit und Konsistenz in der Ausführung von Aufgaben. Indem die Arbeitsanweisungen direkt mit den Prüfkriterien verknüpft sind, können Mitarbeiter sicherstellen, dass sie die richtigen Schritte unter den korrekten Bedingungen durchführen. Dies führt zu einer Reduktion von Abweichungen und Fehlern, was wiederum die Qualität der produzierten Güter erhöht. Zudem wird durch die einheitliche Dokumentation die Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit der Arbeitsschritte verbessert. 

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Zusammenführung ist die Rückverfolgbarkeit der Dokumentation. In einer einzigen, integrierten Lösung können alle relevanten Informationen, von der Durchführung der Arbeitsschritte bis hin zu den Prüfergebnissen, an einem Ort gespeichert und verwaltet werden. Dies erleichtert nicht nur die Überwachung und Kontrolle der Prozesse, sondern auch die Durchführung von Audits und Inspektionen. Bei Rückfragen oder Problemen können die Verantwortlichen schnell und einfach auf alle notwendigen Daten zugreifen. 

Die Zusammenführung von Arbeitsanweisungen und Prüfprotokollen werden Arbeitsabläufe und somit der Arbeitsalltag der Mitarbeiter erleichtert. Dies kann die Motivation und das Engagement der Belegschaft steigern. Zudem wird der Schulungsaufwand reduziert, da neue Mitarbeiter nicht mehr separat in die Nutzung unterschiedlicher Dokumente eingewiesen werden müssen. Eine einzige Quelle erleichtert das Einarbeiten und die kontinuierliche Weiterbildung. 

Das Zusammenführen von Arbeitsanweisungen und Prüfprotokollen ermöglicht eine optimierte Qualitätskontrolle. Indem alle relevanten Daten zentral erfasst und analysiert werden können, ist es einfacher, Muster und Trends zu erkennen. Dies unterstützt proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Prozesse und zur Vermeidung von Fehlern. Zudem können anhand der gesammelten Daten fundierte Entscheidungen getroffen werden, die zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktionsprozesse beitragen.