InfoPath Nachfolger #1: Digitale Checklisten mit Operations1

Microsoft stellt den Main-Support seines Programms InfoPath zum 31.07.2021 ein. Eine große Herausforderung für viele Industrieunternehmen, die MS InfoPath bisher in ihrer Produktion für Checklisten, Prüfprotokolle, Formulare und weitere Arbeitshilfen genutzt haben. Doch die InfoPath Alternative mit bedarfsgerechten Features für die Industrie steht bereits zur Verfügung: Operations1!

Bedarfsgerechte Features für Industrieanforderungen

Insbesondere für Industrieanwender kann die Einstellung des MS InfoPath Supports eine echte Chance für die Digitalisierung ihrer Checklisten bieten. Trotz aller Annehmlichkeiten war der Einsatz der Office-Anwendung InfoPath im Produktionsbetrieb durch einige Unwegbarkeiten gekennzeichnet. Medienbrüche und Prozesslücken, Blindspots in Programmierungen sowie fehlende Erweiterbarkeit und Wartbarkeit sind hier nur die offensichtlichen Schwächen. Operations1 ist eine zukunftssichere und intelligente Lösung. Sie kombiniert die Vorteile von MS InfoPath mit einem vielseitigen Funktionsspektrum für die konkreten Anforderungen von Industrieunternehmen.

Vielfältige Interaktionen

Arbeiten Sie vordefinierte Antworten in Checklisten ein und lassen Sie Single- oder Multiple-Choice zu. In Ihrer Checkliste führen Sie Nachweise für jeden einzelnen Arbeitsschritt.

Hinterlegte Einheiten

Kombinieren Sie Wert- und Soll-Ist-Abfragen mit allen gängigen Einheiten (mm, °C, Ω) zu aussagekräftigen Auswertungen für Ihre digitalen Checklisten.

Bildanalyse

Fehlerbilder sowie Befundvideos können Sie in Operations1 erheben, auswerten und somit statistische Analysen mit Bild- und Videomaterial aus dem Feld anreichern.

Operations1 schafft Vorteile für das Produktionsumfeld

No-Code Erstellung

Mit Operations1 erstellen und aktualisieren Sie Ihre Dokumente im No-Code-Prinzip schneller im Vergleich zu InfoPath. Mittels Drag & Drop erstellen Sie Ihre Checklisten mit nur wenigen Klicks und können Sie per Auftragsfunktion Ihren Mitarbeitern digital zur Verfügung stellen.

Zeit sparen

Vor Ort sparen Ihre operativen MItarbeiter enorm Zeit durch die digitale Bereitstellung der Dokumente, dynamische Prozessführung, Unterstützung durch Bilder und Videos sowie durch die automatische Reportgenerierung. So können sich Ihre MItarbeiter auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren.

Einfache MS InfoPath-Übertragung

Inhalte aus MS Infopath lassen sich zudem sehr einfach in Operatons1 überführen. Die automatische Migration von JSON oder XML-Dateien macht den Wechsel von InfoPath zu Operations1 kinderleicht.

Weitere Funktionalitäten der Software

  • Change Notification Mitarbeiter erhalten Change Notifications in Checklisten vor Prozessbeginn. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach einer persönlichen Quittierung.

  • Versionierung Ihre Dokumente behalten über alle Versionen hinweg ihre spezifische ID und ermöglichen so eine konsistente Analyse.

  • Mehrsprachigkeit Nutzen Sie Ihre Dokumente in allen gängigen Sprachen. Sie können simultan in mehreren Sprachen auf einer Checkliste kollaborieren.

  • Bilder & Videos Organisieren und bearbeiten Sie Bilder sowie Videos an zentraler Stelle. Sorgen Sie dabei für einen Punkt der Wahrheit.

  • Monitoring des Fortschritts Behalten Sie den Status Ihrer Aufgaben in einem übersichtlichen Dashboard im Blick und reagieren gezielt und rasch auf neue Vorfälle.

  • Offline arbeiten Nutzen Sie die Software ebenso offline. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, können Sie ihre Arbeitsberichte hochladen.

  • Skalierbare Organisation Nutzen Sie Strukturklassen für Ihre Teams, Standorte oder Maschinen. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Organisation Ihrer Dokumente.

  • Modulare Checklisten Erstellen Sie Vorlagen für Checklisten und verwenden diese als wiederverwendbare Module. So sorgen Sie für eine enorme Zeitersparnis.

  • Aufträge & Regeln Planen Sie wiederkehrende Aufgaben und Regeln mitarbeiterspezifisch ein. Stellen Sie sicher, dass alle Aufträge erledigt werden.

  • Analyse Visualisieren Sie Ihre Statistiken auf einfache Weise und steigern Sie die Aussagekraft durch vor Ort aufgenommene Bilder und Videos.

  • Variantenkonfigurator Automatisieren Sie die Erstellung einer variantenreichen Dokumentation. Das spart Ihnen Zeit und bringt zusätzliche Sicherheit.

  • Incident Management Erstellen Sie individuelle Tasks, weisen diese Mitarbeitern zu und verfolgen Sie den Fortschritt. Reagieren Sie somit schneller auf Vorfälle.

Operations1 trägt zu einer Kostenverbesserung und Steigerung unserer Wettbewerbsfähigkeit bei.

Dr. Alfons Hätscher Chief Financial Officer, Hirschvogel Holding GmbH

Wir sind mit einem Use Case gestartet. Die Möglichkeiten für weitere Use Cases explodieren gerade.

Eckhard Böker Leiter Produktion & Supply Chain, Brückner Maschinenbau

Mich hat die Einfachheit der Lösung von Anfang an überzeugt.

Thomas Adamek Leiter IT & Qualitätsmanagement, Nabertherm GmbH

Jedes Unternehmen kann von Operations1 profitieren: von Montageanweisungen bis hin zu Qualitätschecks.

Georg Glasewald Fertigungsleiter, Yuanda Robotics

Einfach starten, umgehend profitieren

Arbeiten auch Sie mit Operations1. In einem initialen Kick-Off Meeting entwickeln wir ein Zielbild für die Dokumentation in Ihrem Unternehmen und planen gemeinsam die nächsten Schritte. Füllen Sie hierfür einfach das nebenstehende Kontaktformular aus. Wir melden uns anschließend mit einem Terminvorschlag bei Ihnen.

Anhand einer individuellen Live-Demo stellen wir Ihnen die Software und die für Sie besonders relevanten Funktionalitäten vor.

Sie sind in guter Gesellschaft