In Branchen wie Pharma, Medtech oder Automotive verlangen Normen und Kundenaudits eine lückenlose Nachvollziehbarkeit, wer Arbeitsanweisungen erstellt, geprüft und freigegeben hat. Der mehrstufige Freigabeprozess in Operations1 bildet diese Anforderung digital ab: Jede Freigabestufe wird einer definierten Rolle zugeordnet, jede Entscheidung mit Zeitstempel dokumentiert. So lässt sich bei jedem Audit belegen, dass ein Dokument den vorgeschriebenen Freigabeworkflow durchlaufen hat.
Multi-Level Review Prozess
Dokumente mehrstufig freigeben.
Audit-sicher und nachvollziehbar.
Audit-sicher und nachvollziehbar.
Definieren Sie, wer Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prüfprotokolle freigibt, bevor sie am Shopfloor ankommen. Rollenbasiert, mehrstufig und vollständig dokumentiert.
Bewährt in der Produktion führender Unternehmen
Freigabeworkflow konfigurieren
Mehrstufigen Freigabeprozess aufbauen und Rollen zuweisen
Definieren Sie Freigabeworkflows, die zu Ihrer Organisation passen: Jede Stufe wird einer Rolle oder Benutzergruppe zugeordnet, Prüfungen lassen sich sequenziell oder parallel konfigurieren.
Beliebig viele Review-Stufen konfigurierbar (z. B. Fachbereich → Qualität → Werkleitung)
Sequenzielle oder parallele Prüfungen möglich
Neue Version wird erst nach Abschluss aller Stufen veröffentlicht
Bestehende Version bleibt aktiv während des laufenden Freigabeprozesses
Review-Status in Echtzeit
Volle Transparenz über den Stand jeder Dokumentenfreigabe
Alle Beteiligten sehen jederzeit, welche Freigaben bereits erfolgt sind, welche noch ausstehen und wo es Verzögerungen gibt. So reduzieren Sie Abstimmungsaufwand und verhindern Stillstände durch unklare Zuständigkeiten.
Statusübersicht über alle laufenden Freigabeprozesse auf einen Blick
Rückfragen und Verzögerungen sofort erkennbar
Höhere Verbindlichkeit im Review-Prozess durch Transparenz
Versionierung
Jede Dokumentenfreigabe lückenlos dokumentiert
Jede Dokumentenfreigabe wird mit Zeitstempel und Freigeber-Information revisionssicher dokumentiert. Der Versionsverlauf zeigt auf einen Blick, wer ein Dokument geändert hat, wer es freigegeben hat und was sich inhaltlich verändert hat.
Vollständige Freigabehistorie und Versionierung pro Dokument
Audit-sicher für ISO-, Kunden- und Behördenaudits
Skalierbarkeit
Einheitlicher Freigabeprozess über alle Standorte hinweg
Egal ob ein Werk oder zwanzig: Der Freigabeworkflow wird zentral konfiguriert und gilt standortübergreifend nach denselben Regeln. So durchlaufen Arbeitsanweisungen, Checklisten und Prüfprotokolle überall denselben Freigabeprozess, bevor sie am Shopfloor sichtbar werden.
Einheitliche Freigabestandards über Linien, Werke und Standorte
Von zweistufig bis komplex mehrstufig flexibel anpassbar
Konsistente Dokumentenqualität am Shopfloor weltweit
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Digitale Arbeitsanweisungen für eine effizientere Produktion
Lückenlose Dokumentation für maximale Transparenz
Videobasierte Anlernung für schnelle Einarbeitung
FAQ
Wie sichern regulierte Branchen den Freigabeprozess für Arbeitsanweisungen ab?
Wie funktioniert die Dokumentenfreigabe bei mehreren Standorten?
Produzierende Unternehmen mit mehreren Werken stehen vor der Herausforderung, dass Arbeitsanweisungen an jedem Standort denselben Qualitätsstandard einhalten müssen. Mit dem digitalisierten Freigabeprozess wird der Freigabeworkflow zentral konfiguriert und standortübergreifend angewendet. Ob Werk 1 in Deutschland oder Werk 5 in Asien: Jede Änderung an einer Arbeitsanweisung durchläuft dieselben Stufen, bevor sie am Shopfloor sichtbar wird.
Was passiert mit der bestehenden Arbeitsanweisung, während eine neue Version geprüft wird?
Die aktuell veröffentlichte Version bleibt am Shopfloor verfügbar, solange der Freigabeprozess für die neue Version läuft. Ihre Mitarbeiter arbeiten also immer mit der zuletzt freigegebenen Fassung. Die Versionierung der Dokumente stellt sicher, dass erst nach Abschluss aller Review-Stufen die neue Version automatisch veröffentlicht wird und die alte ersetzt. So entsteht keine Lücke im Produktionsbetrieb.
Welche Dokumenttypen können einen mehrstufigen Freigabeprozess durchlaufen?
Der mehrstufige Freigabeprozess steht für alle Dokumenttypen in Operations1 zur Verfügung: Arbeitsanweisungen, Checklisten, Prüfprotokolle, Inbetriebnahme-Dokumente und weitere. Jeder Dokumenttyp kann einen eigenen Freigabeworkflow erhalten, angepasst an die jeweiligen Anforderungen.