Komplexe Fertigung. Einfache Prozesse am Shopfloor. 

Digitale Arbeitsanweisungen für die Variantenfertigung im Maschinenbau basieren auf modularen Dokumentenstrukturen. Dabei werden wiederverwendbare Bausteine für einzelne Arbeitsgänge, Baugruppen oder Prüfschritte erstellt und variantenspezifisch kombiniert. So entsteht pro Maschinenkonfiguration eine passgenaue Anweisung, ohne dass Inhalte dupliziert werden müssen. 

Operations1 setzt dieses Prinzip mit modularen Dokumenten um: Sie erstellen Bausteine einmalig und kombinieren diese per Drag-and-Drop zu variantenspezifischen Montageanweisungen. Änderungen an einem Baustein wirken sich automatisch auf alle verknüpften Dokumente aus, sodass manuelles Nachpflegen entfällt. 

Factory Acceptance Tests (FAT) und Site Acceptance Tests (SAT) sind im Anlagenbau Standard, um die Funktionsfähigkeit von Maschinen vor und nach der Auslieferung nachzuweisen. Die Digitalisierung dieser Protokolle erfordert eine Software, die geführte Prüfchecklisten, Fotodokumentation, Messwerterfassung und digitale Unterschriften in einem revisionssicheren Report zusammenführt. 

Operations1 bildet FAT- und SAT-Protokolle vollständig digital ab. Prüfer werden Schritt für Schritt durch den Abnahmeprozess geführt und erfassen alle relevanten Daten direkt am Tablet oder Laptop. Der fertige Prüfbericht wird automatisch generiert und kann als Abnahmedokumentation an den Kunden übergeben werden.

Der Fachkräftemangel im Maschinen- und Anlagenbau führt dazu, dass erfahrenes Montagewissen mit ausscheidenden Mitarbeitenden verloren geht. Unternehmen begegnen diesem Risiko, indem sie implizites Erfahrungswissen systematisch in digitale, bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen überführen. So wird das Wissen von der Person entkoppelt und dauerhaft verfügbar gemacht. 

Operations1 bietet hierfür einen strukturierten Prozess: Erfahrene Fachkräfte dokumentieren ihr Wissen in digitalen Arbeitsanweisungen mit Bildern, Videos und Beschreibungen. Neue Mitarbeitende arbeiten sich anhand dieser Anleitungen selbstständig ein. Die integrierte Übersetzungsfunktion ermöglicht zusätzlich die mehrsprachige Einweisung internationaler Montagepartner.

Im Sondermaschinenbau sind Prüfprozesse besonders komplex, da sie variantenspezifisch, abteilungsübergreifend und oft kundenindividuell gestaltet sind. Eine geeignete Software muss variantengerechte Prüfanweisungen automatisch bereitstellen, abteilungsübergreifende Workflows abbilden und revisionssichere Prüfberichte generieren können. 

Operations1 adressiert genau diese Anforderungen: Prüfdokumentation wird auftragsbasiert automatisch bereitgestellt und Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch den Prüfprozess geführt. Messwerte, Fotos und digitale Unterschriften fließen direkt in den revisionssicheren Report, manuelle Zusammenstellung und Archivierung entfallen vollständig.

Connected Worker Platforms lassen sich über standardisierte Schnittstellen (REST API, zertifizierte Connectors) an SAP und andere ERP-Systeme anbinden. Typische Integrationsszenarien sind die automatische Übernahme von Auftragsdaten, Stücklisten, Seriennummern und Materialnummern aus dem ERP in die digitalen Arbeitsanweisungen am Shopfloor. 

Operations1 bietet einen SAP-Connector und eine vollständige REST API für diese Integration. Variablen wie Seriennummern oder Auftragsnummern werden automatisch aus SAP in die Arbeitsanweisungen übernommen. Erfasste Daten aus Reports (z. B. Prüfergebnisse, Messwerte) können wiederum ins ERP zurückgespielt werden.

Internationale Maschinenbauunternehmen benötigen Arbeitsanweisungen in mehreren Sprachen, etwa für die Montage an internationalen Standorten oder die Einweisung lokaler Montagepartner. Effiziente Mehrsprachigkeit setzt voraus, dass Übersetzungen nicht manuell dupliziert, sondern automatisiert und zentral gepflegt werden. 

Operations1 bietet eine integrierte automatische Übersetzungsfunktion. Sie erstellen die Arbeitsanweisung einmalig in Ihrer Ausgangssprache und übersetzen sie mit wenigen Klicks in die gewünschten Zielsprachen. Änderungen am Quelldokument werden automatisch in alle Sprachversionen übernommen.

Bei der Standplatzmontage großer Anlagen ist eine stabile Internetverbindung nicht immer gewährleistet. Eine Connected Worker Platform für diesen Einsatz muss daher vollständig offline-fähig sein: Arbeitsanweisungen, Checklisten und Eingabemasken müssen ohne Netzwerkverbindung verfügbar bleiben, und erfasste Daten müssen sich bei Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisieren. 

Operations1 erfüllt diese Anforderung über eine native Mobile App für iOS und Android mit vollständiger Offline-Fähigkeit. Monteure greifen am Standplatz auf alle relevanten Arbeitsanweisungen zu, erfassen Prüfergebnisse, Bilder und Messwerte und arbeiten ohne Unterbrechung weiter. Sobald die Verbindung steht, synchronisieren sich alle Daten automatisch mit der Plattform.

Lange Anlernzeiten entstehen im Maschinenbau vor allem durch hohe Variantenvielfalt und komplexe Montageschritte, die sich nur schwer in klassischen Schulungen vermitteln lassen. Je mehr Varianten ein Unternehmen fertigt, desto länger brauchen neue Mitarbeitende, um sicher und eigenständig zu arbeiten.  

Der wirksamste Hebel: Implizites Montagewissen in strukturierte, bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen überführen, die neue Mitarbeitende direkt am Arbeitsplatz nutzen. Statt wochenlanger Einarbeitung durch erfahrene Kollegen arbeiten sich Mitarbeitende anhand digitaler Arbeitsanweisungen mit Bildern, Videos und Prüfhinweisen eigenständig ein.  

Operations1 unterstützt diesen Ansatz mit multimedialen Arbeitsanweisungen, die variantenspezifisch am Tablet bereitgestellt werden. Pflichtprüfungen und Eingabefelder stellen sicher, dass kritische Schritte nicht übersprungen werden. Die integrierte Übersetzungsfunktion ermöglicht zusätzlich die mehrsprachige Einarbeitung internationaler Mitarbeitender oder externer Montagepartner.