Auftragsmanagement - Tätigkeiten und Aufträge planen und kontrollieren

Aufwandsreduzierte Auftragsplanung

Sparen Sie bei der Planung von einmaligen oder wiederkehrenden Aufträgen und Aufgaben wertvolle Zeit.

Reduzieren Sie den Planungsaufwand und behalten Sie den Überblick über bevorstehende, laufende oder abgeschlossene Aufträge in Echtzeit.

Weniger Planungsaufwand und mehr Transparenz

Auftragsplanung mit Medienbrüchen

Egal, ob Produktions- oder Wartungsaufträge - die Auftragsplanung generiert bei vielen produzierenden Unternehmen aufgrund existierender Medienbrüche unnötige Aufwände. Oft sieht der Prozess wie folgt aus:

  1. Digitale Planung der Aufträge in Excel, MES etc.

  2. Übertrag der anstehenden Aufträge auf analogem Whiteboard

  3. Manuelle Bereitstellung der papierbasierten Auftragsaufträge in Fertigungsordnern oder Auftragsfächern

  4. Mitarbeitende müssen ggf. die Dokumente nochmals kontrollieren, bevor Sie mit der Bearbeitung starten können

Von digital auf Papier mit enormen Aufwand

Aufträge professionell geplant und Ihren Mitarbeitenden ready-to-go bereitgestellt

Aufträge

Erstellen Sie einmalige Aufträge mit den richtigen Dokumenten und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitenden zu.

Regeln

Automatisieren Sie die Erstellung von wiederkehrenden Aufgaben, indem Sie Regeln erstellen.

Detaillierte Planung

Verfeinern Sie die Planung Ihrer wiederkehrenden aufträge auf der Grundlage eines detaillierten Zeitplans.

Aktivitäten effizient planen und zuweisen

Erstellen Sie neue Aufträge mit wenigen Klicks und weisen sie diesen Prioritäten, Mitarbeitende und Fälligkeitstermine zu.

  • Reduzierter Aufwand für Auftragerstellung und Planung

  • Ein zentraler Punkt der Wahrheit für Ihre Aufträge

  • Erhöhte Prozesssicherheit, da Aufgaben nicht vergessen werden

Einmalige Aufträge digital erstellen und planen

Aufträge bis ins Detail geplant

Wiederkehrende Aufgaben wie Instandhaltugnsarbeiten können Sie über Regeln monats-, wochen- oder tagebasiert planen und automatisiert erstellten lassen.

Das Scheduling Rows-Feature ermöglicht Ihnen zudem, die Planung noch detaillierter vorzunehmen: Wähen Sie spezifische Module für die bestimmten Intervalle aus. Somit passen Sie die Tätigkeiten an die Bedürfnisse Ihrer Produktion an.

  • Reduzierung der Auftragsplanung durch Automatisierung

  • Kompexitätsreduzierung im Dokumentenmanagement durch Modulauswahl

  • Vereinfachte Ausführung für Mitarbeitende durch automatisch zugeschnittene Dokumente auf Basis der Planung

Wiederkehrende Aufträge automatisiert planen

Prozessfortschritt und Status in Echtzeit

Sehen Sie auf einem Blick in der Auftrags-Übersicht, welchen Status Ihre Aufträge haben. Dabei können Sie jederzeit einzelne Aufträge aufrufen, um sich eine detaillierten Einblick zu verschaffen.

  • Einfache Überwachung der Auftragsfortschritte

  • Erhöhte Aussagekraft für Anfragen von anderen Abteilungen oder Kunden

  • Nahtlos dokumentierte Prozessdaten für KVP-Maßnahmen

Transparenter Überblick über Auftragsstatus

Verabschieden Sie sich von MS Office & Papier

Kontaktieren Sie uns jetzt und gehen Sie mit uns den ersten Schritt in die Digitalisierung Ihrer mitarbeitergeführten Prozesse.

Mit Operations1 ermöglichen wir eine bedarfsgerechte Informationsbereitstellung für unsere Mitarbeiter.

Christian Loipeldinger Head of Assembly, Krones AG

Durch Digitalisierung sind die Wartungsplanung und die Erstellung von Checklisten enorm vereinfacht worden.

Susanne Conrad Head Equipment Engineering, Oetiker Group

Die Zeit unserer Mitarbeiter ist kostbar. Sie sollten diese nicht zum Durchsuchen von Dokumenten einsetzen.

Claudio Sutter Projektingenieur Process Excellence, KraussMaffei

Mit Operations1 etablieren wir lebende Prozesse und steigern die Prozesssicherheit.

Cyril Maurer Leiter Produktion und Prüfstand, Soudronic AG

Operations1 ist international skalierbar, in allen unseren Geschäftsbereichen, in der gesamten Organisation.

Dr. Alfons Hätscher Chief Financial Officer, Hirschvogel Holding GmbH

Marktführer vertrauen auf Operations1