Automatisierte Protokollierung operativer Tätigkeiten mit Operations1
Gestärkte Nachweiskraft digital und transparent
Reduzieren Sie unnötigen Archivierungs-, Reporting- sowie Rechercheaufwand und etablieren Sie ein lückenlos dokumentiertes, kundenkonformes und auditsicheres Berichtswesen.
Sie verringern dadurch nicht-wertschöpfende Tätigkeiten, steigern Ihre Dokumentationsqualität und stärken Ihre Nachweiskraft gegenüber Kunden und externen Partnern.
Geringe Doku-Qualität bei hohem Aufwand
Papierbasierte Dokumentationsprozesse bergen ein hohes Maß an nicht-wertschöpfenden Tätigkeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter: Manuelles Einscannen von Prüfdokumenten, Abtippen von Werten in Excel-Tabellen oder manuelles Speichern von Bildern auf Netzlaufwerken. Doch Papier bringt neben einer niedrigen Dokumentationsqualität und erschwerten Rückverfolgbarkeit noch weitere Nachteile mit sich:
Lückenhaftes Reporting bei Papierprozessen
Vermeidbare Material- und Platz-Kosten bei analogen Archiven
Zeitintensive Recherche bei papierbasierter Archivierung
Erschwertes Teilen von Berichten
Transparentes Reporting und einfaches Teilen
Foto- und Videodokumentation
Lassen Sie durch Ihre Mitarbeiter Fehler und Vorfälle durch Fotos und Videos durch die Tablet- oder Smartphonekamera direkt in der digitalen Checkliste dokumentieren.
Reports
Operations1 dokumentiert lückenlos alle durchgeführten Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Ab Start einer Aufgabe wird automatisch ein neuer Report generiert.
Report Export und Link Sharing
Laden Sie sich Ihre Reports in gewünschtem Format lokal herunter oder teilen Sie Berichte einfach via Link.
Komplette Dokumentation
Mit Hilfe von automatisch generierte Reports gelingt Ihnen die Erfassung aller prozessrelevanten Informationen, die im operativen Prozess anfallen.
Reports werden ab dem Start automatisch erzeugt
Lückenlose Dokumentation von Kundenaufträgen
Erhöhte Nachweiskraft gegenüber Kunden, Auditoren etc.
Effiziente Nutzung von Reports
Haben Sie Ihre Report-Daten dort, wo Sie diese benötigen. Durch den Report-Export stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung:
Einfache Recherche durch Filter-Funktionen
Exportieren Sie Ihre Reports als PDF, CSV, XLSX
Nutzung der Report-Daten für Analytic-Tools
Die einfachste Art Reports zu teilen
Durch das Report Link Sharing-Feature können Sie Berichte ganz einfach via Link mit Personen ohne Operations1-Account teilen.
Einfaches Teilen von Reports via Link
Teilen von Reports mit Kunden, Auditoren, Lieferanten, Partnern, Kollegen usw.
Live-Ansicht der operativen Tätigkeiten in geteilten Berichten
Verabschieden Sie sich von MS Office & Papier
Kontaktieren Sie uns jetzt und gehen Sie mit uns den ersten Schritt in die Digitalisierung Ihrer mitarbeitergeführten Prozesse.